Comment financer sa formation avec le CPF ?

Le Compte Personnel de Formation est un dispositif visant à permettre à tout actif, salarié ou demandeur d'emploi, de suivre une formation qualifiante. Chaque personne dispose d'un compte individuel sur lequel elle cumule des droits à la formation exprimés en euros, à raison de 500 euros par an pour un travail à plein temps, avec un plafond de 5 000 euros. Pour les personnes peu ou non qualifiées, ce montant est majoré à 800 euros par an, pour un plafond de 8 000 euros.

L'objectif du CPF est de renforcer l'autonomie et l'initiative des individus en leur permettant de choisir les formations qui leur semblent les plus pertinentes pour leur carrière.

Ce dispositif continue d'évoluer, notamment avec un changement majeur depuis le 2 mai 2024. En effet, depuis cette date, pour chaque formation financée par le CPF, un reste à charge de 100€ sera demandé à chaque apprenant, et ce, même si votre solde CPF est suffisant pour couvrir l’intégralité des coûts de formation. Certains titulaires du CPF sont cependant exonérés de cette participation forfaitaire. Pour en savoir plus, rendez-vous ici : CPF et reste à charge, qu’est-ce qui change en 2024 ?

Pour accéder et gérer son CPF, chaque individu doit au préalable avoir créé son identité numérique via le site France Connect. Une fois votre identité numérique créée et activée, rendez-vous sur le site officiel : moncompteformation.gouv.fr.

Dans votre espace personnel, vous pouvez consulter le solde de vos droits CPF en euros, rechercher des formations éligibles, et vous inscrire directement aux formations de votre choix.

Les types de formations éligibles au CPF sont variés et incluent des formations qualifiantes, des certifications professionnelles, des modules de formation continue, ainsi que des bilans de compétences et des validations des acquis de l'expérience (VAE). L'offre de formation accessible via le CPF est conçue pour être pertinente aux besoins de l'économie et à vos projets professionnels, que vous soyez en poste, en recherche d'emploi ou en reconversion professionnelle.

Pour les salariés du secteur privé, le CPF offre une opportunité précieuse de se former et de monter en compétences à tout moment de leur carrière. Chaque salarié accumule automatiquement des droits à la formation qui peuvent être utilisés pour une variété de programmes, tels que des formations diplômantes, des certifications sectorielles ou des cours pour développer des compétences spécifiques en langues, en informatique, etc.

Pour les salariés à temps plein du secteur privé, le CPF est crédité de 500 euros par an, avec un plafond maximum de 5 000 euros. Ce montant est proratisé pour les salariés travaillant à temps partiel, selon le pourcentage de leur temps de travail. Pour les salariés peu ou non qualifiés (ceux qui n'ont pas atteint un niveau de qualification équivalent à un diplôme de CAP ou BEP), le montant crédité sur le CPF est de 800 euros par an, avec un plafond de 8 000 euros. Ce mécanisme vise à encourager la formation continue et à faciliter l'accès à des qualifications supérieures pour ces travailleurs.

Si le compte n'est pas utilisé, les droits continuent de s'accumuler chaque année jusqu'à atteindre le plafond du CPF. 

L'utilisation du CPF est entièrement à l'initiative du salarié, qui peut s'inscrire à des formations en dehors de son temps de travail sans avoir besoin de l'accord de son employeur. Si la formation est suivie pendant le temps de travail, l'accord de l'employeur sur le calendrier est nécessaire.

Les coûts de formation sont directement pris en charge depuis le compte CPF de l'employé, ce qui simplifie les démarches administratives.

Le CPF dans la fonction publique, bien que similaire en objectifs au CPF du secteur privé, présente certaines spécificités en termes de droits et de procédures. Les fonctionnaires accumulent également des droits à la formation en euros, mais avec des modalités de prise en charge qui peuvent varier selon les administrations. 

Dans le secteur public, le système d'alimentation du CPF a été aligné sur celui du secteur privé, ainsi, les fonctionnaires bénéficient aussi de 500 euros par an, avec un plafond de 5 000 euros. Tout comme dans le privé, ce montant est ajusté au prorata pour ceux qui travaillent à temps partiel. Les spécificités liées à l'alimentation du compte peuvent varier en fonction des corps d'État et des règles spécifiques des différentes fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière), notamment concernant l'acquisition et l'utilisation des droits pour des formations spécifiques à leur secteur.

Contrairement au secteur privé, l'utilisation du CPF par les fonctionnaires nécessite souvent l'accord préalable de l'administration, notamment en ce qui concerne le choix des formations et leur adéquation avec les missions du service. Les formations les plus courantes comprennent les préparations aux concours administratifs, les formations en management public ou les programmes de développement personnel spécifiques aux besoins du service public. Le CPF offre ainsi aux fonctionnaires des possibilités de développement professionnel tout en tenant compte des spécificités de leur statut.

Les travailleurs indépendants, y compris les auto-entrepreneurs, ont également accès au Compte Personnel de Formation, leur permettant de financer des formations pour développer leurs compétences ou en acquérir de nouvelles.

Chaque année, leur CPF est crédité de 500 euros, jusqu'à un plafond de 5 000 euros, à condition qu'ils soient à jour de leurs contributions à la formation professionnelle. Pour choisir la formation la plus adaptée, il est conseillé aux indépendants d'évaluer les compétences nécessaires pour répondre aux évolutions de leur secteur ou pour diversifier leur activité. Il est également important de vérifier l'éligibilité de la formation au CPF et de s'assurer que l'investissement en temps et en argent correspond à un retour sur investissement concret pour leur entreprise.

Les gérants et dirigeants d'entreprise, en particulier ceux de PME ou de sociétés non cotées, ont aussi le droit d'utiliser le CPF pour leur développement professionnel. Tout comme les autres catégories de travailleurs, ils accumulent jusqu'à 500 euros par an sur leur CPF, avec un plafond de 5 000 euros.

Cependant, l'utilisation du CPF par les gérants nécessite souvent une planification soigneuse, car ces formations doivent non seulement renforcer leurs compétences de gestion mais aussi apporter une valeur ajoutée à leur entreprise. Il est recommandé aux dirigeants d'opter pour des formations qui abordent des compétences clés comme le management stratégique, la finance, ou le marketing digital. L'évaluation des besoins spécifiques de leur entreprise et la sélection de formations reconnues par le marché peuvent maximiser l'efficacité de l'investissement en formation.

Le CPF représente une ressource précieuse pour les demandeurs d'emploi, leur offrant la possibilité de se reconvertir ou d'améliorer leurs compétences en vue d'un retour rapide et durable sur le marché du travail.

Les droits accumulés lors des périodes d'emploi antérieures restent disponibles pour financer des formations, même en période de chômage. Cela permet aux demandeurs d'emploi de suivre des formations qualifiantes ou certifiantes qui augmentent significativement leurs chances de réinsertion professionnelle.

Vos droits CPF ne peuvent plus être utilisés une fois que vous avez atteint la retraite, car le CPF est principalement conçu pour soutenir le développement professionnel et l'employabilité.

Les travailleurs approchant de l'âge de la retraite peuvent profiter de leur CPF pour suivre des formations qui enrichiront la dernière phase de leur carrière. Cela inclut des formations en gestion, en compétences numériques, ou même des formations liées à des activités de bénévolat ou à des passions personnelles qui pourraient être transformées en petites entreprises ou activités rémunérées à temps partiel. Utiliser le CPF de manière stratégique avant la retraite peut ainsi contribuer à une transition plus douce et à un retrait de la vie active plus épanouissant.

Le financement d'une formation via le CPF est un processus direct. Chaque titulaire de compte peut s'inscrire à des formations éligibles directement via le portail MonCompteFormation.

Le coût de la formation est automatiquement déduit du solde disponible sur le CPF de l'individu, tout en prenant en compte le reste à charge de 100€ par formation (à partir du 2 mai 2024).

Si les fonds CPF ne suffisent pas pour couvrir l'intégralité des frais de formation, il est possible de compléter avec d'autres aides financières, comme celles de Pôle emploi, des conseils régionaux, ou des fonds spécifiques destinés aux travailleurs handicapés. Par exemple, Pôle emploi peut financer le reste à charge pour les demandeurs d'emploi ou proposer des abondements supplémentaires lorsque les fonds CPF sont insuffisants.

Pour tirer le meilleur parti de votre CPF, commencez par définir clairement vos objectifs professionnels. Choisissez des formations qui non seulement correspondent à vos aspirations de carrière, mais qui sont également reconnues dans votre secteur pour augmenter votre employabilité. Planifiez l'utilisation de vos droits à la formation à l'avance, surtout si vous envisagez des formations longues ou coûteuses, pour vous assurer que vous avez suffisamment de fonds disponibles. Ces stratégies vous aideront à maximiser l'efficacité de votre CPF en alignant vos choix de formation avec les besoins du marché du travail et vos aspirations personnelles.